产品介绍

学校办公系统具有功能全面实用、安全性稳定性高、易操作、管理维护简单的特点,集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、公文流转、业务管理、日程安排、工作日志、通讯簿、考勤管理、工作计划、会议管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等20多个极具价值的功能模块。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。

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 新闻资讯

江苏开放大学武进学院全面启用办公自动系统

江苏开放大学武进学院2013年开始建设办公自动化系统,打通学校内部办公与学校门户网站之间的数据流,各职能处室和系部一站式发布新闻、通知公告,灵活选择推送目的地,实现内外网办公的有机整合,大大减轻使用人员的工作量,提高工作效率。

江苏省高淳中等专业学校全面启用办公自动化系统

江苏省高淳中等专业学校2015年开始启用数字化校园内的办公自动化系统,将日常常规考核结果、学校通知公告、值班反馈、上级来文、规章制度、职称评定等办公日常事务纳入到办公自动化系统中;将教职工请假、录播教室申请审核、车辆使用申请与审核等流程纳入到系统中来,真正实现无纸化办公。

- 常州幼儿师范学校启用办公自动化系统 2015-02-16
- 江苏省东台中等专业学校启用办公自动化系统 2014-03-10
 功能列表

1 通知公告

1.1 公告栏目设置

1.2 公告发布审核

1.3 公告导入设置

2 公文收发

2.1 收发文件

2.2 任务下发

2.3 任务审核

2.4 申请报告

2.5 文件转发

3 内部邮件

3.1 文件夹管理、移动功能

3.2 抄送、密送应用

3.3 收件箱、发件箱、回收箱、草稿箱

4 工作流程

4.1 表单设计

4.2 工作流设计

4.3 发起流程

4.4 流程办理

5 日常任务

5.1 学校车辆信息管理

5.2 会议室申请与审核

更多功能细节请下载产品文档

特色总结:办公自动化平台分级审核功能,通知公告可以设置多个栏目,每个栏目可以灵活设置是否需要审核;平台与手机短消息关联,重要消息可以手机短信形式发送给老师;平台支持与微信公众号的对接,所有的系统提醒消息可以发送到用户的微信号当中,即时提醒用户进行业务流程操作,业务流程办理结果也可以通过微信反馈给操作人员。